Делопроизводство

На 35-50% сокращается среднее время регистрации документов

Быстрая обработка и регистрация документов


Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера, из почты или из сервиса обмена.
С помощью интеллектуального решения DIRECTUM Ario все реквизиты заполняются автоматически.
Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны.
После занесения документ регистрируется за пару кликов. Журналы регистрации и номенклатура дел ведутся в системе в соответствии с нормами российского делопроизводства. Номер присваивается автоматически в нужном формате.
Документы можно отправлять адресатам в электронном виде, не выходя из системы — через сервис обмена или по электронной почте. А для отправки бумажных экземпляров можно распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.

Экономится 20-30% времени руководителя

Удобная работа руководителя


При рассмотрении документов руководитель может самостоятельно отправлять поручения или выносить только резолюции, а остальную работу поручить помощнику.
Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант решения), а руководителю останется только утвердить его.
Для обеспечения юридической значимости документы подписываются электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа.
С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи.

На 20% повышается исполнительская дисциплина

Выдача и контроль исполнения поручений


Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля и самоконтроля своевременности исполнения поручений.

В 3 раза быстрее ознакомление с документами

Ознакомление сотрудников с документами


Сотрудники своевременно получают приказы, распоряжения и указания руководства для ознакомления.
Передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную подпись.
Контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился с документом, а кто еще нет.
Решение DIRECTUM Bot позволит неавтоматизированном сотрудникам знакомиться с документами через мобильный мессенджер.

В 12 раз уменьшается время поиска документов

Быстрый поиск документов


Любой документ можно быстро найти по реквизитам и тексту содержимого.
Благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему комплекту.
Есть возможность найти документ в системе по штрихкоду на бумажном экземпляре с помощью специального сканера.
Риск потери документов сводится к минимуму благодаря контролю местонахождения оригинала и его бумажных копий.


Решайте свои задачи комплексно