Финансовый архив

В 15 раз сокращаются потери документов

Безопасное хранение документов


В системе формируется единый архив электронных и бумажных документов по финансово-хозяйственной деятельности организации. Сокращается время на обработку документов.
Бумажные документы заносятся в архив в виде скан-копий, а электронные — напрямую через сервис обмена. С помощью интеллектуального решения DIRECTUM Ario заполнение реквизитов карточки производится автоматически.
Поддерживается работа с формализованными документами (УПД): хранение в специальном формате, просмотр.
Доступ к архиву разграничивается: для сотрудников настраиваются соответствующие их должности права.
Длительность хранения документов регулируется законодательством и политикой самой компании

В 4 раза сокращаются сроки согласования и подготовки документов для отправки

Полный контроль над задачами


Согласование ведется в задачах с настроенным маршрутом — четко определен круг согласующих и сроки рассмотрения.
Документы подписываются квалифицированной ЭП, так гарантируются их неизменность и юридическая значимость.
Издержки на доставку сокращаются, если документ отправляется контрагенту через сервис обмена — это можно сделать, не выходя из системы.
Факты отправки, получения и возврата документов строго контролируются.

В 7-20 раз увеличивается скорость поиска документов

Удобный поиск документов для сверки с контрагентами


Документы по одной сделке связываются в единый комплект, поэтому все сопроводительные документы всегда под рукой.
Чтобы найти комплект, в поиске достаточно указать один или несколько параметров по какому-либо связанному документу.

В 7-12 раз сокращается время подготовки к проверкам

Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам без лишних усилий


В системе предусмотрены готовые сценарии подготовки к проверкам, так снижается риск несвоевременного представления документов в контролирующие органы.
Документы можно быстро выгрузить в соответствие с требованиями контролирующих органов в электронном виде (вместе с документами выгружаются и электронные подписи, и служебные документы) или бумажном (в т.ч. с проставлением штампа ЭП).
Легко найти и выгрузить сразу комплект документов по сделке.


Решайте свои задачи комплексно